Koordinator für klinische Studien (m/w/d)

Gießen, Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

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Als Koordinator für klinische Studien (m/w/d) unterstützt du die erfolgreiche Planung und Durchführung von Projekten mit hoher Komplexität. Mit Engagement und Professionalität wirkst du mit bei der Koordination multizentrischer, internationaler klinischer Studien. Du bewältigst deine Aufgaben mit Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit.

Im Einzelnen umfasst dein Aufgabengebiet

  • Assistenz in der Organisation und Koordination nicht-interventioneller und klinischer Studien gemäß ICH- und GCP-Richtlinien sowie interner SOP
  • Unterstützung bei der Erstellung von Studienunterlagen
  • Erstellung und Verwaltung der Study Master File
  • Ansprechpartner für Kliniken, Prüfärzte, Gesundheitsbehörden und Ethikkommissionen
  • Abfrage des Studienstands in den Prüfzentren (nach vorgegebenem Leitfaden) sowie Dokumentationen
  • Unterstützung der Zentren bei der Bearbeitung von Rückfragen zu den elektronischen erfassten Studiendaten
  • Schulung der Prüfzentren
  • Korrespondenz (nach Vorlage oder eigenem Konzept in Deutsch und Englisch)
  • Versand und Tracking von Dokumenten und Studienmaterial an Prüfzentren
  • Erstellung/Bearbeitung von Studienverträgen (nach Vorgabe)
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Einreichung bei Behörden und Ethikkommissionen
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Honorierung der Prüfzentren
  • Organisation von Prüfertreffen
  • Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen (selbständig und nach Vorgabe)
  • Unterstützung des Projektsupports


Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
  • Du besitzt idealerweise bereits Erfahrungen mit der Organisation klinischer Prüfungen
  • Du arbeitest selbständig, analytisch und besitzt Durchhaltevermögen
  • Gute Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich
  • Du bist teamfähig und flexibel
  • Du hast sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenzen
  • Du besitzt gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)


Unser Angebot

  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
  • Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, per Du und ohne Dresscode
  • Attraktive und leistungsbezogene Vergütung
  • Homeoffice und Benefits wie Job-Fahrrad, Gesundheitsförderung u.a.


Es erwartet dich eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden international tätigen Unternehmen.

Wenn du die tägliche Herausforderung liebst und einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Leistung hast, würden wir dich gerne näher kennenlernen.

Bitte bewerbe dich in unserem Bewerbungsportal, welches du über den Button "jetzt bewerben" erreichen kannst.