Contract Coordinator (m/w/d)

Hamburg, Vollzeit (40 Std./Woche) /Teilzeit möglich
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Sende die vollständigen Unterlagen bitte an: jobs@alcedis.de

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Der Contract Coordinator (m/w/d) ist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Kliniken, Ärzten und anderen Vertragspartnern für die Durchführung von intern oder extern gesponserten klinischen Studien.

Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabengebiet

  • Erstellung und Management von diversen Verträgen auf Basis von Standardvorlagen(Mustersammlung) sowie selbständige projektspezifische Anpassungen
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Gestaltung und Ausführungen von Verträgen sowie die Optimierung bestehender Prozesse
  • Vertragsüberwachung während der Projektlaufzeit, Initiierung von Amendments
  • Vorbereitung und Durchführung von Vertragsprüfungen, Vertragsverhandlungen (in Abstimmung mit den verschiedenen betroffenen Bereichen) und Vertragsredaktion
  • Terminüberwachung innerhalb des Vertragsunterzeichnungsprozesses
  • Bearbeitung und Pflege des Contract Management Systems


  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und haben Kenntnisse in klinischen Prüfungen
  • Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder einen akademischen Abschluss sowie Berufspraxis im medizinischen oder klinischen Bereich und haben bereits Berufserfahrung mit dem Vertragswesen im klinischen Bereich
  • Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und selbstständig
  • Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und selbstständig
  • Initiative und Wille die gemeinsame Arbeit voranzutreiben und Ziele zu erreichen
  • Versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sie zeichnen sich durch fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus
  • Herausragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich


  • Wie bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
  • Ein sympathisches Team, das Sie von Anfang an unterstützt und willkommen heißt
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, per Du und ohne Dresscode
  • Flexible Arbeitszeiten


  • Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden international tätigen Unternehmen.

    Wenn Sie die tägliche Herausforderung lieben und einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Leistung haben, würden wir Sie gerne näher kennenlernen.

    Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@alcedis.de, zu Händen Herrn Olaf Bühler.

    Hinweis zur Online-Bewerbung:

    Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung als komplette Datei, in der sowohl das Anschreiben, der Lebenslauf, wie auch alle Anhänge enthalten sind, im PDF-Format.
    Bitte beachten Sie, dass die Daten Ihrer E-Mail-Bewerbung unverschlüsselt übermittelt werden. Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden, welche unter https://www.alcedis.de/data-protection.htm nachzulesen ist.

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