Assistenz für klinische Studien (m/w/d)

Hamburg, Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

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Sende die vollständigen Unterlagen bitte an: jobs@alcedis.de

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Als Assistent/in für klinische Studien (m/w/d) unterstützen Sie die erfolgreiche Planung und Durchführung von Projekten mit hoher Komplexität. Mit Engagement und Professionalität wirken Sie mit bei der Koordination multizentrischer, internationaler klinischer Studien. Sie bewältigen Ihre Aufgaben mit Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit.

Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabengebiet

  • Assistenz in der Organisation und Koordination klinischer Studien gemäß ICH- und GCPRichtlinien sowie interner SOP
  • Unterstützung bei der Erstellung von Studienunterlagen
  • Erstellung und Verwaltung der Study Master File
  • Ansprechpartner für Kliniken, Prüfärzte, Gesundheitsbehörden und Ethikkommissionen
  • Korrespondenz (nach Vorlage oder eigenem Konzept in Deutsch und Englisch)
  • Versand von Dokumenten und Studienmaterial an Prüfzentren
  • Erstellung/Bearbeitung von Studienverträgen (nach Vorgabe)
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Einreichung bei Behörden und Ethikkommissionen
  • Organisation von Prüfertreffen
  • Umgang mit div. Datenbanken, z.B. SAP, Veeva Vault
  • Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen (selbständig und nach Vorgabe)
  • Unterstützung des Projektsupports


  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
  • Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrungen mit der Organisation klinischer Prüfungen
  • Sie arbeiten selbständig, analytisch und besitzen Durchhaltevermögen
  • Gute Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)


  • Wie bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
  • Ein sympathisches Team, das Sie von Anfang an unterstützt und willkommen heißt
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, per Du und ohne Dresscode
  • Flexible Arbeitszeiten


  • Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden international tätigen Unternehmen.

    Wenn Sie die tägliche Herausforderung lieben und einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Leistung haben, würden wir Sie gerne näher kennenlernen.

    Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@alcedis.de, zu Händen Herrn Olaf Bühler.

    Hinweis zur Online-Bewerbung:

    Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung als komplette Datei, in der sowohl das Anschreiben, der Lebenslauf, wie auch alle Anhänge enthalten sind, im PDF-Format.
    Bitte beachten Sie, dass die Daten Ihrer E-Mail-Bewerbung unverschlüsselt übermittelt werden. Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden, welche unter https://www.alcedis.de/data-protection.htm nachzulesen ist.

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