Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d)

Gießen, Vollzeit / Teilzeit

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Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Contract Management unterstützen Sie die erfolgreiche Durchführung von Projekten mit hoher Komplexität. Mit Engagement und Professionalität wirken Sie bei der Vertragsverwaltung von multizentrischen, internationalen klinischen Studien mit. Sie bewältigen Ihre Aufgaben mit Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit.

Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabengebiet

  • Erstellung und Management von diversen Verträgen auf Basis von Standardvorlagen (Mustersammlung) sowie selbständige projektspezifische Anpassungen
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Gestaltung und Ausführungen von Verträgen sowie die Optimierung bestehender Prozesse
  • Koordination der externen rechtlichen Beratung und Datenschutzberatung
  • Vertragsüberwachung während der Projektlaufzeit, Initiierung von Amendments
  • Vorbereitung und Durchführung von Vertragsprüfungen, Vertragsverhandlungen (in Abstimmung mit den verschiedenen betroffenen Bereichen) und Vertragsredaktion
  • Terminüberwachung innerhalb des Vertragsunterzeichnungsprozesses
  • Fristenüberwachung sowie Pflege des Wiedervorlagekalenders
  • Bearbeitung und Pflege des Contract Management Systems


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und können bereits Erfahrungen im Bereich des Vertragswesens vorweisen
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse im Bereich der Klinischen Forschung oder in der Pharmabranche
  • Sie sind sehr gut organisiert, gewohnt strukturiert & selbstständig zu arbeiten und behalten immer einen kühlen Kopf im manchmal turbulenten Projektalltag
  • Initiative und Wille die gemeinsame Arbeit voranzutreiben und Ziele zu erreichen
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sie zeichnen sich durch fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus
  • Herausragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich


Unser Angebot

  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
  • Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, per Du und ohne Dresscode
  • Attraktive und leistungsbezogene Vergütung
  • Homeoffice und Benefits wie Job-Fahrrad, Gesundheitsförderung u.a.


Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden international tätigen Unternehmen.

Wenn Sie die tägliche Herausforderung lieben und einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Leistung haben, würden wir Sie gerne näher kennenlernen.

Bitte bewerben Sie sich in unserem Bewerbungsportal, welches Sie über den Button "jetzt bewerben" erreichen.