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Als Executive Assistant / Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
Dein Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer und Sicherstellung eines effizienten Office Managements
- Organisation, Koordination und Priorisierung der Termine der Geschäftsführung für einen reibungslosen Tagesablauf einschließlich Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei jeglicher Korrespondenz (bspw. Telefon, E-Mail) - auch in englischer Sprache
- Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung entsprechender Vorlagen und Präsentationsunterlagen
- Mitbetreuung des Intranets und der Mitarbeiterkommunikation
- Planung und Buchung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, ggfs. Studium
- Du konntest erste Berufserfahrungen als Assistent/-in der Geschäftsführung oder in einer vergleichbare Aufgabe sammeln
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative & Engagement
- Diskretion, Integrität und Loyalität sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist teamfähig und besitzt sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenzen
- Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist stets ziel- und lösungsorientiert
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Deine Deutschkenntnisse sind exzellent und Deine Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) sind sehr gut
Unser Angebot
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem international agierendem Unternehmen
- Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
- Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten ab dem 1. Tag
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, per Du und ohne Dresscode
- Attraktive und leistungsbezogene Vergütung
- Homeoffice und Benefits wie Job-Fahrrad, Gesundheitsförderung u.a.
Interessiert? Dann mach jetzt den nächsten Schritt und sende uns deine Bewerbung über den Button "jetzt bewerben" - wir freuen uns darauf!
